Es crearà un comitè de seguiment format per 1 membre d’ACPP, 1 membre de Ahlam, un membre de la Delegació d’Educació i 1 membre de la UAF, com a entitat col·laboradora del projecte. El comitè contarà, a més, amb la participació variable de membres de la comunitat educativa i institucional on s’inclou la participació de 1 membre de la Delegació d’educació de Tànger, una persona responsable del equip directiu del centre Mouad Ibnou Jabal i 1 membre de l’AMPA del mateix centre. Aquest comitè es reunirà un cop al més per a avaluar la evolució del projecte, valorar l’abast de la implementació i promourà les adaptacions i estratègies que siguin necessàries per al bon desenvolupament del projecte. De la mateixa manera, per a la consecució del Resultat 1, abans de la finalització del projecte, en els mesos 1 i 2 es formarà un equip de gestió amb els membres de Ahlam i ACPP que comptarà, al menys, amb la representació de 2 dones. Es realitzaran reunions mensuals per monitoritzar el procés de readeqüadació i instal·lació d’equipaments en el centre, es a dir, es farà un seguiment de la rehabilitació dels serveis i dels accessos als espais exteriors. Donat que es reuneixen amb el comitè de seguiment del projecte cada 2 mesos, l’objectiu és coordinar la programació de la adequació de les instal·lacions amb la sensibilització de la comunitat educativa i la definició d’un projecte adequat per al foment d’un espai amigable, inclusiu i intercultural. Aquest mateix equip de gestió també donarà seguiment a les activitats formatives amb l’equip docent i les famílies. Aquesta tasca, és especialment important en el context en el que ens emmarquem actualment on fruit de les mesures per a la contenció de la COVID-19, es van adaptant les mesures per a la protecció de la vida de les persones. Per tant, és important, fer un seguiment exhaustiu i adequat seguint les recomanacions i les regulacions sanitàries vigents en cada moment. D’altre banda, la gestió tècnica la portaran a terme Ahlam i ACPP. Ambdues entitats acordaran els termes de la seva actuació i la distribució de tasques en un Pla de Treball conjunt. En aquesta planificació es definiran els termes d’execució, el pressupost, el pla de desemborsaments dels fons, els terminis de presentació d’informes, de fonts de verificació de documents justificatius i de despeses, així com la normativa de justificació de l’Ajuntament de Sant Boi de Llobregat, incloent els formularis base per als informes tècnics i econòmics. Aquestes eines ens serviran per fer el seguiment de l’execució dels fons respecte a complir amb els resultats i objectius. A més, es celebraran reunions per elaborar les eines de monitorització de la intervenció tenint en compte que el rol de supervisió i coordinació serà portat per ACPP i la execució diària per la resta d’actors i actrius. Es realitzarà una distribució de les tasques per equips de treball en relació a les fases i subsectors marcats, existint sempre una coordinació de totes les accions. El personal expatriat elaborarà informes de seguiment de cada visita a terreny i els farà arribar a ACPP-Catalunya per mantenir actualitzats els avenços en les actuacions previstes i d’aquesta manera, estar al corrent i mantenir a la institució de qualsevol informació requerida. L’equip d’ACPP-Catalunya serà l’encarregat últim de recollir i sintetitzar les conclusions i les valoracions que es desprenguin del procés de seguiment i avaluació que es realitzi a terreny, amb vistes de complir les obligacions previstes i mantenir la comunicació amb l’Ajuntament de Sant Boi. També serà el responsable d’elaborar i presentar el informe marcat respectant la normativa. Els problemes que se’n derivin, així com el plantejament de les hipòtesis negatives, seran traslladats al grup de seguiment, qui prendrà les decisions oportunes o es posarà en contacte amb l’equip d’ACPP Catalunya. La gestió de la informació i el resultat de les conclusions extretes del anàlisis de les accions durant el seguiment serà transmès per totes les parts. Per això, s’utilitzaran models concrets ajustats a la normativa per la qual es regeix la convocatòria, així com altres eines de seguiment que afavoreixin l’extracció de la informació rellevant. Aquesta activitat durarà d’inici a fi del projecte.

Un comité de suivi sera mis en place composé de 1 membre ACPP, 1 membre Ahlam, un membre de la Délégation Education et 1 membre de l'UAF, en tant qu'entité collaboratrice au projet. Le comité aura également la participation variable de membres de la communauté éducative et institutionnelle qui comprend la participation de 1 membre de la Délégation à l'Éducation de Tanger, un responsable de l'équipe de direction du centre Mouad Ibnou Jabal et 1 membre de l'AMPA de le même centre. Ce comité se réunira une fois par mois pour évaluer l'avancement du projet, évaluer la portée de la mise en œuvre et promouvoir les adaptations et les stratégies nécessaires au bon développement du projet. De même, pour l'atteinte du Résultat 1, avant la fin du projet, dans les mois 1 et 2 une équipe de direction sera constituée avec les membres d'Ahlam et de l'ACPP qui aura au moins la représentation de 2 femmes. Des réunions mensuelles seront organisées pour suivre le processus de rénovation et d'installation des équipements dans le centre, c'est-à-dire que la réhabilitation des services et l'accès aux espaces extérieurs seront surveillés.Etant donné qu'ils se réunissent avec le comité de suivi du projet tous les 2 mois, l'objectif est de coordonner la programmation de l'adaptation des équipements avec la sensibilisation de la communauté éducative et la définition d'un projet adapté à la promotion d'un environnement convivial, inclusif et interculturel. espacer. Cette même équipe de direction assurera également le suivi des activités de formation avec le personnel enseignant et les familles. Cette tâche est particulièrement importante dans le contexte dans lequel nous sommes actuellement encadrés où à la suite des mesures de confinement du COVID-19, les mesures de protection de la vie des personnes sont adaptées. Par conséquent, il est important de suivre attentivement et correctement les recommandations et réglementations sanitaires en vigueur en tout temps. D'autre part, la gestion technique sera assurée par Ahlam et ACPP. Les deux entités conviendront des modalités de leur action et de la répartition des tâches dans un plan de travail commun.Ce planning définira les modalités d'exécution, le budget, le plan de décaissement des fonds, les délais de remise des rapports, les sources de vérification des pièces justificatives et des dépenses, ainsi que les règlements de justification de la Mairie de Sant Boi de Llobregat, y compris les formulaires de base pour les rapports techniques et économiques. Ces outils nous aideront à contrôler l'exécution des fonds afin d'atteindre les résultats et les objectifs. De plus, des réunions seront tenues pour développer les outils de suivi de l'intervention, en tenant compte du fait que le rôle d'encadrement et de coordination sera assuré par l'ACPP et l'exécution quotidienne par les autres acteurs et comédiennes. Il y aura une répartition des tâches par équipes de travail en fonction des phases et des sous-secteurs marqués, il y aura toujours une coordination de toutes les actions. Le personnel expatrié préparera des rapports de suivi pour chaque visite de terrain et les enverra à l'ACPP-Catalunya pour se tenir au courant de l'avancement des actions prévues et ainsi être à jour et tenir l'institution avec toutes les informations nécessaires.L'équipe ACPP-Catalogne sera la dernière personne chargée de recueillir et de synthétiser les conclusions et les appréciations qui ressortent du processus de suivi et d'évaluation mené sur le terrain, en vue de remplir les obligations prévues et de maintenir la communication avec le 'Sant Boi Conseil municipal. Il sera également chargé de préparer et de remettre le rapport noté conformément à la réglementation. Les problèmes qui se posent, ainsi que l'approche des hypothèses négatives, seront transférés au groupe de suivi, qui prendra les décisions appropriées ou contactera l'équipe ACPP Catalunya. La gestion de l'information et le résultat des conclusions tirées de l'analyse des actions lors du suivi seront transmis par toutes les parties. Pour cette raison, des modèles spécifiques conformes à la réglementation régissant l'appel seront utilisés, ainsi que d'autres outils de surveillance qui favorisent l'extraction d'informations pertinentes. Cette activité durera du début à la fin du projet.